Kolumner, tabeller, rubriker och avdelare

Alla innehållsblock i Notion (inklusive rader med text) kan dras och släppas på sidan. Detta gäller även för rader i tabeller och kort i översikter och gallerier!

• Håll muspekaren över ett block och använd ⋮⋮-ikonen som visas som ett handtag för att flytta runt det.

• Du ser en blå markering där blocket infogas. (Det här är ett utmärkt sätt att kapsla in punktlistor och att göra-listor.)

• Släpp musknappen för att släppa blocket, raden eller kortet på platsen du vill infoga den.

• Du kan även använda dra och släppa i sidofältet för att ordna om sidor, kapsla sidor i andra sidor och flytta dem mellan avsnitt.

Ibland blir det tydligare om du placerar olika delar av informationen bredvid varandra. I sådana situationer kan du formatera texten i kolumner (eller skapa avsnitt som visas sida vid sida med egna rubriker) med hjälp av funktionen dra och släpp:

• Klicka och dra texten som du vill placera i en annan kolumn. (Symbolen ⋮⋮ i vänstermarginalen fungerar som ett handtag för dra och släpp).

• Följ den blå markeringen som visas.

• Släpp innehållet där du vill placera det. Nu har du skapat en ny kolumn!

• Du kan skapa så många kolumner du vill på en sida.

Om du vill ta bort kolumner gör du helt enkelt tvärtom mot åtgärden du vidtog för att skapa dem.

• Klicka på ⋮⋮-ikonen och håll kvar för att dra innehållet från den högra kolumnen under eller över innehållet i den vänstra kolumnen. När den blå markeringen sträcker sig över hela sidans bredd släpper du den, så försvinner kolumnen.

• I vissa fall kan en kolumn vara tom. I sådana fall klickar du på ⋮⋮-ikonen och väljer Radera. Detta tar också bort kolumnformatet.

Behöver du strukturera ditt innehåll i en visuell matris? Använd en enkel tabell!

• Klicka på + i vänstermarginalen som visas när du för muspekaren över en ny rad och välj alternativet Tabell.

• Du kan även skriva / följt av tabell och sedan trycka på retur.

• Om du vill lägga till eller ta bort kolumner håller du muspekaren över den högra sidan av tabellen. Sedan klickar och drar du +-knappen.

• Om du vill lägga till eller ta bort rader håller du muspekaren över tabellens nederkant. Sedan klickar och drar du +-knappen.

• Du kan även dra +-knappen längst ned till höger för att lägga till/ta bort rader och kolumner samtidigt!

• Använd menyn Alternativ för att slå på/av rad- och kolumnrubriker och göra dem mer visuellt distinkta med hjälp av färgade bakgrunder för rubriker.

• Klicka på alternativet ←→ för att anpassa tabellen till sidans eller kolumnens bredd!

En enkel tabell gör att du snabbt kan visualisera information, men du kan även konvertera den till en databas när du behöver databasfunktioner såsom filter, sorteringar eller specifika typer av egenskapsvärden. Mer information om databaser här →

• Klicka på •••-menyn genom att hålla muspekaren över den enkla tabellen. Klicka Omvandla till databas.

Genom att använda olika storlekar på rubriker i texten får informationen mer struktur och sammanhang, och det tydliggör även vilka delar av texten som är viktigast. Notion tillhandahåller rubriker i tre olika storlekar.

• Klicka på + i vänstermarginalen som visas när du för muspekaren över en ny rad och välj rubrikstorleken du vill använda. Se menyn i bilden nedan.

• Skriv / följt av /r1, /r2, eller /r3 och tryck sedan på retur.

• Använd Markdown och skriv # för r1, ## för r2 eller ### för r3 och tryck sedan på mellanslag.

• Skriv vad du vill. Sedan trycker du på cmd/ctrl + / och väljer en rubrikstorlek för att konvertera texten!

Om du skriver ett långt dokument med flera rubriker och underrubriker kanske du vill ge läsarna en fingervisning om dokumentets innehåll – och ge dem ett enkelt sätt att gå till avsnittet som de är intresserade av. Lägg till en innehållsförteckning för att möjliggöra båda dessa saker!

En innehållsförteckning är en egen typ av innehållsblock i Notion. När du lägger till en innehållsförteckning på en sida skapas en lista över ankarlänkar till rubrikerna i dokumentet automatiskt:

• R1-rubriker visas som länkar på den översta nivån, vilket indikerar större sidavsnitt.

• R2-rubriker är indragna en gång, och R3-rubriker är indragna två gånger för att visa informationens hierarki.

• Om du klickar på en länk i innehållsförteckningen tas du direkt till den rubriken, som markeras i blått.

Du kan lägga till en innehållsförteckning på samma sätt som du lägger till andra innehållsblock i Notion:

• Klicka på +-knappen som visas i vänstermarginalen när du håller muspekaren över en ny rad. Bläddra till Innehållsförteckning under AVANCERADE BLOCK och tryck på retur.

• Skriv /innehållsförteckning eller /innehåll så visas alternativet innehållsförteckning. Tryck på retur.

• Detta genererar automatiskt en innehållsförteckning som visar rubriker på sidan.

• Du kan även lägga till en innehållsförteckning innan du skriver resten av innehållet på sidan. Den visas som ett tomt block som utökas automatiskt när du lägger till fler rubriker.

Att dela upp innehåll på en sida kan hjälpa dig att skilja på olika avsnitt och idéer. Avdelare är ett bra sätt att särskilja dessa avsnitt och ge sidan en snyggare layout.

• Klicka på + i vänstermarginalen som visas när du för muspekaren över en ny rad och välj blocket Avdelare från menyn.

• Skriv / följt av avdelare och tryck sedan på retur.

• Skriv --- (tre bindestreck i rad) så visas en avdelare automatiskt.

• Du kan dra och släppa dessa avdelare precis som du gör med andra block på sidan.